AKARYAKIT VE SERBEST PİYASADAN DOĞALGAZ ALIMI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

2-İhale konusu malın

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

1. kısım için istekliler; 

A- Merzifon ilçe ve Belediyesi sınırları içerisinde (ilçe sınrlarında olması durumunda uzaklık baz alınarak karar verilecektir.) ATOS sistemine uygun akaryakıt istasyonu olmak üzere en az 1 adet ATOS'a sahip akaryakıt istasyonunun bulunduğunu belgeleyecek, ihale dosyasına  istasyonlarını belirtir belgeyi koyacaktır.

B- İstekli, Akaryakıt Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi ise; sözleşme süresince idarenin hizmetlerinde kullanılan araçların akaryakıt ihtiyaçlarını Türkiye genelinde Akaryakıt Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun "ATOS" sistemli tüm akaryakıt istasyonlarından karşılayacağına dair  bağlı bulunduğu Akaryakıt Dağıtım yetkilisince imzalanmış yazılı belgenin aslını sunacaktır.

C- İstekli bir Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu ise; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belgeyi sunacaktır.

D- İstekli Akaryakıt ve Dağıtım  Pazarlama Kuruluşunun Bayisi ise; bayisi olduğu kuruluş tarafından verilmiş Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi olduğuna dair Bayilik Yazısı ve Bayilik Sözleşmesini sunacaktır.   

E- İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan, Bayilik yapmak üzere verilmiş olan İstasyonlu Bayilik Belgesini (EPDK LİSANSI) istekli sunacaktır.

F- İstekli bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından almış olduğu, İş Yeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatı ile Vergi Levhasını sunacaktır.

2. kısım için istekliler; ihale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilmesine ilişkin olarak; Yurt İçinde herhangi bir üretim şirketi, ithalat şirketi, dağıtım şirketi veya toptan satış şirketi ile doğalgaz alım-satım sözleşmesi yapma serbestisine sahip gerçek ve tüzel kişiye ait EPDK’dan alınmış Lisansını teklifleri ile birlikte sunacaklardır. 

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, İdari Şartname ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Merzifon Polis Meslek Eğitim Merkezi Müdürlüğü İdari Mali İşler Şube Müdürlüğü Satınalma Büro Amirliği adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
14. Diğer hususlar:

İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.